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工商注冊
不少企業(yè)經營過程中,忽視了公司賬務問題,導致錯賬多,嚴重影響到企業(yè)報稅。錯賬可能會讓企業(yè)多繳稅、少繳稅,如果出現少繳稅情況,可能會面臨稅務部門的稽查和罰款。那么,公司錯賬多如何處理呢?舊賬、亂賬如何梳理?接下來,臥濤會計為您解答:
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首先,我們要匯總一下錯賬的原因都有哪些?
1.由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財務管理內控缺失;財務內部崗位壟斷,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體。
2.會計人員專業(yè)水平有限賬務處理不規(guī)范;
3.會計人員更換較頻繁所造成的賬務混亂;
4.日常記的賬是現金或銀行存款的流水賬;
5.有關資產類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設置相關明細賬而是采用流水明細方式;
6.固定資產:進行盤點檢查,關注使用狀態(tài),確保賬實相符;
7.企業(yè)已經建賬,但企業(yè)有內外兩套賬的存在;
8.收入成本:逐筆核對;
9.財務閉門造車,各個部門不交流,信息不對稱。
會計業(yè)務處理中錯賬的類型
(一)一般分類
1、登賬數據錯誤導致的錯賬
登賬數據錯誤,主要包括對單據、原始憑證、記賬憑證、帳簿、報表相關數據核算處理時,由于各種原因導致數據計算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產折舊時,由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計算錯誤;原始憑證數據模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當導致的錯賬
記賬科目適用不當,主要指會計人員由于疏忽大意或誤解而產生的錯誤。如將本應記入“應付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應付款”等。
3、會計政策誤用導致的錯賬
會計政策誤用,主要指對國家會計、稅收等經濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導致記賬錯誤。如對存貨發(fā)出的計價方法,新會計準則頒布后,取消了后進先出法,而會計人員仍然采用,導致存貨入賬成本不實等。
(二)按是否對當期利潤產生影響進行分類
1、當期結賬前發(fā)生的錯賬。當期結賬前發(fā)生的錯賬,主要指業(yè)務發(fā)生的當期會計處理在結賬前發(fā)生的錯誤。這類錯賬有可能影響當期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當期利潤發(fā)生變化。
2、當期結賬前發(fā)生的錯賬,當期結賬后不影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結賬前發(fā)生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤不產生影響的錯賬。
3、當期結賬前發(fā)生的錯賬,當期結賬后影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結賬前發(fā)生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤產生影響的錯賬。
會計錯賬處理的方法
(一)會計錯賬處理應注意的事項
1、注意觀察錯賬發(fā)生時間與錯賬發(fā)現時間是否為同一會計期間,兩者在同一會計期間(同月)和不在同一會計期間(跨月、跨年),調賬方法各異。
2、注意發(fā)現錯賬時,當月是否已結賬。錯賬發(fā)生后,當月結賬前發(fā)現和當月結賬后發(fā)現,調賬方法亦有所不同。
3、注意錯賬的發(fā)生是否為技術因素所致,還是違反企業(yè)會計核算制度、還是對經濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用所致?
(二)調賬方法
1、當月結賬前發(fā)生的錯賬
對于當月結賬前發(fā)生的錯賬,一般可采用紅字更正法(直接沖銷法)、補充登記法直接調賬,不必考慮是否影響利潤的增減變化。
2、不影響當期利潤增減變動的錯賬調賬方法
對于當期結賬前發(fā)生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤不產生影響的錯賬,一般也可采用紅字更正法(差額沖銷法)、補充登記法進行調賬,不必考慮業(yè)務發(fā)生時間和發(fā)現錯賬調整時間。
3、影響當期利潤增減變動的錯賬調賬方法
對于當期結賬前發(fā)生,當期結賬后進行調賬時對當期利潤產生影響的錯賬。通常有兩種情況:第一,如果屬于決算年度內發(fā)生,而在年終決算日前某月進行調賬(跨月調賬),一般通過“利潤分配”賬戶進行調賬,利潤調增在該賬戶貸方,利潤調減在該賬戶借方;第二,如果屬于決算年度內發(fā)生,而在年終決算日后進行調賬(跨年調賬),一般通過“以前年度損益調整”賬戶進行調賬,利潤調增在該賬戶貸方,利潤調減在該賬戶借方。在上述兩種情況下,調整利潤的同時,還需調整相關賬戶,如“應交稅費——應交所得稅”、“盈余公積”、“應付利潤”或“應付股利”等賬戶。
臥濤整理錯賬流程
第一步:簽訂服務合同。專屬的會計老師與客戶深度溝通,根據企業(yè)經營實際情況確定服務內容、服務費用、服務時間以及雙方權責等事項;
第二步:收集票據憑證。錯賬情況需要根據企業(yè)提供的票據進行處理??赏ㄟ^線上或者郵寄的方式提供給臥濤,臥濤純人工精確核對賬目;
第三步:專屬會計理賬。針對客戶的賬務,我們會提供多為會計對賬務進行梳理、核對,確保賬目的準確性,規(guī)避財務風險;
第四步:理賬任務確定。將理清的賬本給到客戶,同時會計老師會給到客戶賬目管理建議,以便保障企業(yè)賬目的安全性。